1 App auf den Home-Bildschirm legen
- Diese Seite auf dem iPhone in Safari öffnen: kontaktbericht.sailesconsulting.com
- Unten in der Leiste auf Teilen tippen (Quadrat mit Pfeil nach oben ).
- Nach unten wischen und „Zum Home-Bildschirm“ wählen.
- Rechts oben auf „Hinzufügen“ tippen.
Jetzt liegt „Kontaktbericht“ wie eine App auf dem Home-Bildschirm und öffnet sich ohne Adresszeile. Die Anmeldung bleibt gespeichert.
2 Nach dem Kundenkontakt einen Bericht anlegen
Auf „Neuer Bericht“ tippen. „Datum übernehmen“ setzt das heutige Datum, „Position übernehmen“ trägt Ort und Land ein.
Felder mit Balken und * sind Pflicht: Datum, Kundenname, Gesprächspartner, Kommentar und Nächste Schritte.
3 Per Sprache ausfüllen
Auf das runde Mikrofon neben einem Feld tippen und sprechen. Der Text erscheint direkt im Feld. Mit „Fertig“ oder einem zweiten Tipp endet die Aufnahme.
In längeren Feldern gehen die Befehle „Punkt“, „Komma“ und „neue Zeile“. Auch Branche und Besuchsart lassen sich sprechen, zum Beispiel „Werkstatt“ oder „Kaltakquise“.
Beim ersten Mal fragt das iPhone nach dem Mikrofon: bitte erlauben. Voraussetzung ist „Siri & Diktieren“ in den Einstellungen.
4 Zwischenspeichern oder Senden
„Zwischenspeichern“ legt einen Entwurf an, den du später weiter bearbeitest. „Speichern und Senden“ überträgt den Bericht in die zentrale Excel-Tabelle. Danach ist er nicht mehr änderbar.
5 Kalenderübersicht
Unter jedem Tag steht die Anzahl der Kontaktberichte. Tippe auf einen Tag, um dessen Berichte zu sehen oder einen neuen Bericht mit diesem Datum anzulegen.
6 Excel-Tabelle und Abmelden
„Excel-Tabelle downloaden“ lädt die aktuelle Tabelle mit allen gesendeten Berichten. Zum Abmelden oben rechts auf deinen Namen tippen.